Le portail client de votre cabinet d’avocats.
Dotez-vous d’un portail client aux couleurs de votre cabinet, sécurisé, et hébergé en France.
Qu’est-ce que BriefUp ?
BriefUp est un logiciel de portail client pour les cabinets d’avocats. Chaque dossier a son espace sécurisé : vous y demandez les pièces, votre client les dépose depuis son téléphone ou son ordinateur, et les relances partent d’elles-mêmes tant qu’il en manque une.
Messages, documents et rendez-vous restent au même endroit, au nom et aux couleurs de votre cabinet. Le tout est hébergé en France.
Les fonctionnalités de BriefUp
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Historique des actions
Chaque action sur le dossier est enregistrée avec sa date et son heure : dépôt de pièces par le client, validation, demande de pièces, relance automatique.
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Messagerie sécurisée
Une messagerie intégrée à chaque dossier, entre l’avocat et son client.
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Dépôt et validation des pièces
Les documents sont regroupés dans les pièces demandées par l’avocat, ce qui facilite la lecture des deux côtés.
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Agenda du dossier
Le cabinet ajoute les dates du dossier : rendez-vous, expertises, délais. Elles sont visibles par le client, avec leur statut (confirmé ou en attente de confirmation), et il peut les ajouter à son agenda.
À quoi ressemblerait votre portail ?
Faites le test : sélectionnez deux couleurs et regardez le portail client, la connexion et les relances les reprendre.
Sécurité et confidentialité
Hébergé en France
La base de données, les documents et les emails sont chez Scaleway, à Paris ; l’application tourne chez Scalingo, à Paris.
Chiffrement
Tout passe par HTTPS. Au repos, la base de données et les pièces des dossiers sont chiffrées (AES-256).
Export à tout moment
Chaque dossier s’exporte quand vous voulez, sans passer par le support et sans frais. À la fin de l’abonnement, un export en un clic rassemble tous vos dossiers.
Ce qu’on nous demande avant de confier un dossier.
- Où sont hébergées mes données ?
- La base de données, les documents et l’envoi des emails sont chez Scaleway, l’application tourne chez Scalingo. Ce sont deux hébergeurs français.
- Puis-je essayer avant de m’abonner ?
- Il n’y a pas d’essai gratuit. Vous pouvez réserver une démo de 15 minutes pour voir le logiciel sur un cas concret avant de vous inscrire.
- Que se passe-t-il si je pars ?
- Vous exportez vos dossiers quand vous voulez. Si vous supprimez votre cabinet, tout reste ouvert jusqu’à la fin du mois payé, puis 30 jours en lecture seule pour tout exporter ; vos clients, eux, n’y ont plus accès. Ensuite, le cabinet et ses données sont supprimés, et les fichiers restent encore 90 jours dans nos sauvegardes avant d’être détruits.
Voyez le portail avec l’un de vos dossiers.
Le plus simple pour juger : le voir fonctionner sur un dossier à vous.
Vous choisissez un créneau
Quinze minutes en visio, au moment de votre choix.
On ouvre le portail avec l’un de vos dossiers
Vous voyez ce que votre client verra, et ce que vous gardez pour vous.
Vous repartez avec vos accès
Sans engagement de durée, résiliable au mois.